PIZ bietet modernes, möbliertes Wohnen für Young Professionals – unkompliziert, digital und flexibel. Wir betreiben mehrere Apartmenthäuser in Vorarlberg (Dornbirn, Nüziders und Ludesch). Unsere Bewohner:innen kommen oft neu in die Region und schätzen das einfache digitale Onboarding – von der Anfrage bis zur passenden Wohnung.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine strukturierte, kommunikative Person, die die Vergabe unserer Apartments verantwortet und dafür sorgt, dass jedes Matching passt. Die Tätigkeit erfolgt mehrmals pro Woche, flexibel je nach Nachfrage.

Deine Aufgaben

• Du nimmst Wohnungsanfragen entgegen und kommunizierst mit Interessent:innen und HR-Abteilungen – meist digital, teils auch in kurzen Video-Calls, um Menschen kennenzulernen und passende Entscheidungen zu treffen.

• Du kuratierst die Vergabe und entscheidest aktiv mit, wer wo am besten einzieht.

• Du begleitest Bewerber:innen vom Erstkontakt bis zur Vertragsfreigabe – freundlich, verbindlich und nachvollziehbar dokumentiert.

• Du koordinierst Ein- und Auszüge und sorgst für reibungslose Abläufe.

• Du führst Belegungslisten, bereitest Verträge vor und prüfst, ob alle Unterlagen vollständig sind.

• Du stimmst dich digital mit dem PIZ-Team (Operations, Buchhaltung) ab – strukturiert und effizient.

Was du mitbringst

• Idealerweise Erfahrung in Hotellerie, Immobilienverwaltung oder HR.

• Freude an Organisation und Kommunikation – schriftlich wie mündlich.

• Sehr gute Deutsch-, gute Englischkenntnisse.

• Sicher im Umgang mit digitalen Tools (E-Mail, Tabellen, CRM, Online-Verträge).

• Ein gutes Gespür für Menschen, Entscheidungsfreude und Verlässlichkeit.

Was daran Spaß macht

• Du lernst regelmäßig spannende Menschen kennen und hilfst ihnen, in Vorarlberg anzukommen.

• Du kombinierst Kommunikation und Struktur – vom Gespräch bis zur Umsetzung.

• Du arbeitest eigenständig und digital, aber im engen Austausch mit einem kleinen, professionellen Team.

• Du siehst sofort, was dein Beitrag bewirkt: zufriedene Bewohner:innen, klare Prozesse, volle Häuser

Rahmenbedingungen

• Remote: Du kannst von überall aus arbeiten – die Abläufe sind voll digital (E-Mail, CRM, Online-Verträge). Nur gelegentlich gibt es kurze Abstimmungen oder Besichtigungen vor Ort.

• Umfang: 6-8 Stunden pro Woche, verteilt über mehrere Tage.

• Zusammenarbeit: Werkvertrag oder geringfügige Anstellung, je nach Präferenz.

• Vergütung: ca. € 500/Monat, auf Pauschal- oder Stundenbasis.

• Start: ab sofort oder nach Vereinbarung.

Interesse?

Wir freuen uns auf dein CV oder LinkedIn-Profil – gerne mit ein paar Sätzen, was dich an dieser Aufgabe reizt und warum du gut zu PIZ passt.

E-Mail an Thomas Gabriel, info@piz.at